Invitation EVB General Assembly

Déjà inscrit(e) ? Il est encore temps de rejoindre l’Assemblée Générale d’EV Belgium le 12 juin 2025 – votre présence compte réellement. Ne manquez pas ce moment clé pour contribuer activement à l’avenir de notre fédération !

Cher/Chère membre d'EV Belgium, (*English version below)

Le Conseil d'Administration d'EV Belgium a le plaisir de vous inviter à l'Assemblée Générale d'EV Belgium, le jeudi 12 juin 2025 à 17h00 au Dolce La Hulpe (Chaussée de Bruxelles 135, 1310 La Hulpe).

Cette réunion marque une étape importante dans la poursuite de la professionnalisation et du renouvellement de notre fédération.

Ordre du jour : (vous recevrez tous les documents en temps voulu)

1. Introduction & Approbation de l’ordre du jour
   
   
2. Rapport d’activités & Comptes 2024
   
   
3. Décharge aux administrateurs
   
   
4. Plan d’action 2025–2026
   Présentation des objectifs stratégiques et des initiatives prévues
   Explication du cadre financier d’accompagnement
   
   
5. Budget 2025
   
   
6. Approbation des statuts mis à jour 2025
   La version révisée (avec modifications visibles) est disponible via ce lien en Néerlandais. Une version traduite à titre informatif est également disponible via ce lien, mais n’a pas de valeur juridique.
   Cette mise à jour contient des corrections juridiques et des améliorations visant à rendre le fonctionnement de la fédération plus robuste à l’avenir.
   
   
7. Présentation & Élection des candidats au Conseil d’administration
   6 mandats à pourvoir : 4 pour le secteur des infrastructures de recharge, 1 pour l’industrie automobile, 1 pour la R&D
   La liste des candidats (dans l’ordre d’enregistrement) est consultable ici
   Le vote se fera en présentiel durant l’Assemblée (1 vote par membre participant)
   
   
8. Intervention de Rami Syväri (BeYOnd)
   Une perspective tournée vers l’avenir sur les flux de données et les indicateurs-clés (KPIs) dans les infrastructures de recharge
   
   
9. Résultats des élections & Nomination des nouveaux administrateurs
   
   
10. Dîner de réseautage dans un cadre inspirant : Après la session formelle, nous vous invitons à un dîner de réseautage gratuit dans le cadre magnifique du Dolce La Hulpe. Une occasion unique d'échanger des idées, de nouer de nouveaux contacts et de renforcer les relations existantes au sein de notre écosystème.

Votre présence est essentielle 

L’Assemblée Générale du 12 juin 2025 se déroulera exclusivement en présentiel. Aucune participation digitale n’est possible.

Pour que les décisions soient valides, au moins 75 % des membres doivent être présents.
Votre participation est donc cruciale pour orienter ensemble l’avenir d’EV Belgium.

Vous ne pouvez pas être présent(e) ?
Vous pouvez donner procuration à un autre membre votant.
Le formulaire de procuration est disponible via ce lien et doit être envoyé par email au plus tard le 10 juin 2025.

Inscription (obligatoire et gratuite) :

L'inscription à l'Assemblée Générale est nécessaire et gratuite pour tous les membres d'EV Belgium : LIEN

Grâce à votre présence, nous continuerons ensemble à construire une fédération forte, innovante et inclusive.

Cordialement,
Au nom du Conseil d'Administration d'EV Belgium,
L'équipe EV Belgium

*English version:

Have you registered yet? There’s still time to join us at EV Belgium’s General Assembly on 12 June 2025 – your presence truly matters. Don’t miss this key moment to help shape the future of our federation!

Dear member of EV Belgium,

The Board of Directors of EV Belgium is pleased to invite you to the General Assembly of EV Belgium, on Thursday, June 12, 2025, at 5:00 PM at Dolce La Hulpe (Chaussée de Bruxelles 135, 1310 La Hulpe).

This meeting marks an important step in the further professionalization and renewal of our federation.

Offical Agenda: 

1. Introduction & Approval of the Agenda
   
   

2. Report & Accounts 2024

3. Discharge of the Board

4. Action Plan 2025–2026

   • Presentation of strategic goals and planned initiatives

   • Explanation of the supporting financial framework

5. Budget 2025

6. Approval of Updated Statutes 2025

   • The revised version is available via the following link with track changes.

   • This update includes a number of legal corrections and future-proof improvements to strengthen the functioning of the federation.

7. Presentation & Election of Board Candidates

   • 6 seats to be filled: 4 for Charging, 1 for Automotive, 1 for R&D

   • List of candidates (in order of registration) is available here

   • Voting will take place live during the meeting (1 vote per participating member)

8. Keynote by Rami Syväri (BeYOnd):

   • A forward-looking perspective on data flows & KPIs in charging infrastructure

9. Announcement of Election Results & Board Nomination

10. Walking Dinner & Networking in an inspiring setting:  After the formal session, we invite you to a free networking dinner in the beautiful surroundings of Dolce La Hulpe. A unique opportunity to exchange ideas, make new contacts, and strengthen existing relationships within our ecosystem.

Your Presence Matters

The General Assembly of EV Belgium on 12 June 2025 will take place exclusively in person. No digital participation is possible.

In order to take valid decisions, at least 75% member presence is required. Your participation is therefore essential in helping shape the future of EV Belgium.

Unable to attend?
You can authorize another voting member to vote on your behalf. The proxy form can be found via this link and must be submitted by email no later than June 10.

Registration (mandatory and free):

Registration for the General Assembly is necessary and free for all members of EV Belgium: LINK

Thanks to your presence, we will continue to build a strong, innovative, and inclusive federation together.

Sincerely,
On behalf of the Board of Directors of EV Belgium,
Team EV Belgium